PRIVACY STATEMENT VAN ADVOCATENKANTOOR RUPERTI LAW
Algemeen
Advocatenkantoor Ruperti Law (hierna: het kantoor) verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving.
Op grond van de Advocatenwet en de Gedragsregels advocatuur is het kantoor verplicht tot geheimhouding ten aanzien van al hetgeen waarvan wij uit hoofde van de beroepsuitoefening en werkzaamheden kennisnemen. De geheimhoudingsplicht blijft voortbestaan na beëindiging van de beroepsuitoefening of de betrekking waarin de werkzaamheden zijn verricht.
Tevens is het kantoor gehouden om passende maatregelen te treffen ter handhaving van de vertrouwelijkheid en de communicatie met de cliënt of derden, in het bijzonder waar het de keuze betreft van de communicatiemiddelen, van dataverwerking en van dataopslag en de mate van beveiliging van die middelen.
Ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Hieronder leest u hoe het kantoor uw privacygegevens verwerkt en beschermt.
Verwerkingsverantwoordelijke
Ruperti Law, gevestigd aan de Boompjes 404, 3011 XZ te Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Soorten gegevens
Het kantoor verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u:
* Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres (indien noodzakelijk ook de gegevens van uw partner of een contactpersoon).
* Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat en gezinssamenstelling.
* Gegevens met betrekking tot paspoort, zoals het BSN-nummer. Dit heeft het kantoor nodig voor het aanvragen van gefinancierde rechtsbijstand, bij de Raad voor de Rechtsbijstand.
* Gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever.
* Gegevens over financiële situatie, vermogen en eventuele schulden in verband met het mogelijk aanvragen van een toevoeging bij de Raad voor de Rechtsbijstand.
* Eventueel bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld over uw gezondheid (indien noodzakelijk voor correcte uitvoering van onze dienstverlening) en/of gegevens over eventuele strafrechtelijke feiten.
*
Wanneer het kantoor gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerkt, gebeurt dat uiterst zorgvuldig en alleen met uw toestemming.
Doelen van de verwerking van gegevens
Het kantoor verzamelt persoonsgegevens om juridische diensten te verlenen.
Aanvullend verwerkt het kantoor persoonsgegevens in het kader van de bedrijfsvoering, om de overeenkomsten met de cliënten en leveranciers te kunnen naleven, ten behoeve van de administratie, beveiliging, beheer van ICT-systemen, de naleving van wettelijke verplichtingen, de archivering en het behandelen van verzoeken, klachten en geschillen.
Rechtsgronden voor verwerking van gegevens
Het kantoor verwerkt alleen persoonsgegevens als daar een rechtmatige grondslag voor is.
Rechtsgrondslagen voor de verwerking zijn het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten die het kantoor met u sluit, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, de behartiging van gerechtvaardigde belangen van het kantoor en haar cliënten en derden en de uitdrukkelijke toestemming die u heeft gegeven om gegevens te verwerken. Het kantoor streeft ernaar zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken. Dit betekent dat het kantoor alleen persoonsgegevens verwerkt voor zover die noodzakelijk zijn. De inbreuk op de belangen van de betrokkenen mag niet onevenredig zijn in verhouding tot het te gerechtvaardigd belang en het te bereiken doel. Het kantoor slaat de verzamelde cliëntgegevens op in een beveiligd, relatiebeheersysteem. Dit is strikt vertrouwelijk. Ruperti Law sluit met alle verwerkers verwerkersovereenkomsten, zodat de vertrouwelijkheid gewaarborgd is.
Delen van persoonsgegevens met derden
Het kantoor verstrekt uw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Enkel voor het behartigen van uw belangen in correspondentie of in rechte, worden in overleg met de cliënt gegevens doorgezonden aan de rechtbank, de wederpartij of (relevante) derden.
Persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor een goede en zorgvuldige rechtspleging en procesvoering. Procespartijen en hun gemachtigden moeten persoonsgegevens verstrekken aan de Rechtspraak zodat een correcte gerechtelijke procedure kan worden gevoerd.
Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens
Het kantoor bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is met het oog op de hiervoor genoemde verwerkingsdoelen. Het kantoor bewaart uw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover het deze nodig heeft. Gegevens die het kantoor noodzakelijkerwijs nodig heeft bewaard het kantoor in ieder geval gedurende de looptijd van de relatie of overeenkomst. Na afloop van een zaak en/of indien de overeenkomst eindigt bewaart/archiveert het kantoor de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die gelden. Deze gegevens worden nog tot 5 jaar lang bewaard, nadat het dossier gesloten is.
Uw rechten
U heeft een aantal rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Hierover kunt u altijd contact met het kantoor opnemen.
U heeft recht op:
* Informatie of en op welke manier het kantoor uw persoonsgegevens verwerkt.
* Inzage in de persoonsgegevens die het kantoor van u verwerkt (het recht op inzage).
Omdat de werkzame personen bij het kantoor een geheimhoudingsverplichting hebben, zal meestal geen inzage gegevens kunnen worden in gegevens die worden verwerkt in het kader van onze dienstverlening.
* Bezwaren tegen het verwerken van uw persoonsgegevens.
* Aanpassing (rectificatie) van uw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt.
* Beperking van uw persoonsgegevens.
* Verwijdering (wissen) van uw persoonsgegevens (vergetelheid).
* Overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een andere advocaat/organisatie op uw verzoek (dataportabiliteit).
* Vragen over de inhoud van dit privacyreglement.
* U heeft het recht niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming te worden onderworpen (profilering).
* U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens, zie www.autoriteitpersoonsgegevens.nl (klachtrecht).
Indien u gebruik wilt maken van de hierboven genoemde rechten kunt u contact opnemen met het kantoor per brief, zie de hiervoor genoemde contactgegevens, of per e-mail (info@rupertilaw.com). Het kan zijn dat het kantoor niet in alle gevallen tegemoet kan komen aan een verzoek. Als dit het geval is zal het kantoor u dit gemotiveerd laten weten.